Hồi trước khi anh em cần chứng thực các văn bản được cấp ở nước ngoài thì phải làm thủ tục Hợp pháp hóa Lãnh sự, thì nay Nghị định số 07/2025/NĐ-CP của Chính phủ đã phê duyệt cho UBND Phường/Xã được phép chứng thực các văn bản, giấy tờ do nước ngoài cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam hoặc cơ quan khác ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng ở Việt Nam. (Wikipedia)

Theo Nghị định 07/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. 

Như vậy, thay vì chỉ được chứng thực các giấy tờ, văn bản do cơ quan của Việt Nam cấp, thì Nghị định số 07/2025/NĐ-CP đã bổ sung thẩm quyền, trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã trong chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Ngoài ra, Nghị định 07/2025 cũng quy định người cần chứng thực giấy tờ tại UBND chỉ cần trình Căn cước điện tử trên app VNeID là được, không cần phải trình thẻ căn cước bản cứng khi đi làm giấy tờ.