Trước đây, mỗi thành viên được hưởng mức dung lượng lưu trữ độc lập và hào phóng lên tới 1TB. Tuy nhiên, Microsoft đã đưa ra quyết định gây bất ngờ khi thay đổi chính sách lưu trữ của Microsoft 365, buộc tất cả các thành viên phải chia sẻ một hạn mức tối đa thấp hơn nhiều, chỉ còn tổng cộng 2TB. Sự thay đổi mạnh mẽ này là tin cực kỳ xấu đối với những người dùng OneDrive thường xuyên. Nhiều người sử dụng gói Family là những người dùng chuyên nghiệp (power user), đối với họ, ngay cả mức 1TB trước đây cũng chỉ vừa đủ dùng. Do đó, việc cắt giảm tổng hạn mức khiến dung lượng lưu trữ khả dụng trở nên vô cùng hạn hẹp. Việc tiếp tục sử dụng gói Family dùng chung có thể sẽ không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng hàng ngày ở cường độ cao của họ.

Trước đây, gói đăng ký Family hỗ trợ tối đa sáu thành viên, bao gồm cả chủ tài khoản chính. Mỗi thành viên được cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive riêng biệt, mang lại tổng dung lượng khả dụng lên tới 6TB cho mỗi gói đăng ký. Sau thay đổi gây tranh cãi này, tổng dung lượng của gói Family đã sụt giảm mạnh từ 6TB xuống còn mức 2TB dùng chung. Kết quả là cả sáu thành viên giờ đây phải chia sẻ hạn mức 2TB này, đồng nghĩa với việc mỗi người chỉ còn trung bình 333GB dung lượng lưu trữ. Microsoft lý giải rằng việc chia sẻ dung lượng cho phép các thành viên tận dụng phần dung lượng trống mà người khác không dùng đến. Tất nhiên, điều này chỉ khả thi nếu thực sự có dung lượng trống. Một điểm quan trọng cần lưu ý là các tệp tin vẫn thuộc quyền sở hữu riêng của từng tài khoản và các thành viên không thể xem tài liệu do người khác lưu trữ. Nếu vượt quá giới hạn lưu trữ chung, người dùng sẽ phải đối mặt với tình thế khó khăn: hoặc là xóa bớt tệp tin, hoặc là phải mua thêm dung lượng lưu trữ.

Điều quan trọng cần nhấn mạnh là thay đổi này không ảnh hưởng đến gói đăng ký Microsoft 365 Personal. Người dùng gói Personal vẫn giữ nguyên mức dung lượng lưu trữ độc lập 1TB. Tuy nhiên, chi phí cho gói Personal lại cao hơn nhiều so với mức giá tính trên đầu người của gói Family dùng chung. Do đó, người dùng cần cân nhắc kỹ lưỡng thói quen sử dụng của mình để quyết định xem nên tiếp tục sử dụng gói dùng chung với nhiều hạn chế hay chuyển sang gói Personal có chi phí cao hơn. Tùy chọn mở rộng dung lượng lên tới 10TB. Ngoài ra, Microsoft lưu ý rằng nếu tổng dung lượng lưu trữ tệp tin của các thành viên trong gia đình vượt quá giới hạn mới là 2TB, họ sẽ phải xóa bớt dữ liệu hoặc mua thêm dung lượng. Microsoft cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ của gói đăng ký lên mức tối đa là 10TB. Hơn nữa, một số người dùng hiện tại đủ điều kiện có thể được cấp thêm dung lượng chuyển tiếp miễn phí.

Tuy nhiên, hiện tại Microsoft vẫn chưa làm rõ liệu tất cả người dùng hiện tại có tự động nhận được khoản dung lượng chuyển tiếp này hay không. Họ cũng chưa công bố cơ cấu giá cụ thể cho các mức đăng ký mở rộng khác nhau. Do đó, những người dùng đang gặp vấn đề về thiếu hụt dung lượng cần theo dõi sát sao các thông báo tiếp theo từ Microsoft. Họ cũng nên chuẩn bị tinh thần chi trả thêm phí để có được dung lượng lưu trữ cần thiết...

Trích lược Do Son https://securityonline.info/microsoft-365-storage-changes-family-plan/