Vậy là hồ sơ làm online hộ chiếu có gắn chip điện tử của mình đã thành công, đây là bài hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện và xử lý tình huống sai sót xảy ra nếu có, mời anh em cùng tham khảo để khi làm sẽ trơn tru thuận tiện hơn.

Bước 1: Lưu ý

• Nếu anh em bị mất hộ chiếu cũ sẽ phải điền tờ khai TK05 - Thông tư số 73/2021/TT-BCA, link tải tờ khai ở đây.
• Nếu cấp lại do hộ chiếu cũ bị hư hỏng thì lệ phí là 400.000đ. Vì vậy nếu hc cũ của anh em còn hạn mà không bị hư hỏng thì đừng chọn mục đề nghị cấp lại do hộ chiếu cũ bị hư nha, lệ phí là 400.000đ thay vì 200.000đ nha.
• Nếu hộ chiếu cũ còn hạn anh em cần phải nộp lại. Họ sẽ bấm lỗ hc cũ và gởi trả lại khi cấp hc mới (gởi chung về nhà).
• Chỉ được nộp hồ sơ 1 lần, nếu đã nộp rồi mà cần chỉnh sửa thông tin thì phải xóa hồ sơ cũ và nộp lại (xem hướng dẫn ở gần cuối bài)
• Bưu điện chỉ thu tiền chuyển phát nhanh khi hộ chiếu được gởi về tới nhà, anh em cảnh giác thủ đoạn gọi điện thoại yêu cầu chuyển tiền cước nha.
• Anh em cấp hộ chiếu lần đầu tiên sẽ gởi hồ sơ ở cấp tỉnh; làm từ lần thứ 2 trở đi có thể gởi hồ sơ ở 2 chỗ là cấp tỉnh + cấp Trung Ương.

Link nộp hồ sơ cấp tỉnh

Link nộp hồ sơ cấp Trung Ương

Bước 2: Cần chuẩn bị những thứ sau đây

• Có CCCD gắn chip. Ảnh chụp rõ nét 2 mặt CCCD
• Anh em đã có tài khoản Dịch Vụ Công, đăng ký ở đây
• Có tài khoản thanh toán online để nộp lệ phí cấp hộ chiếu là 200.000đ
• Ảnh thẻ 4x6 nền trắng, không đeo kính. Quy chuẩn ảnh thẻ 4x6 đọc ở đây, hướng dẫn chụp ảnh ở đây.
• Không sử dụng file ảnh được upscale bằng phần mềm tăng độ phân giải
• Ảnh chụp trang 2-3 của hộ chiếu cũ
• Ảnh chụp trang xuất nhập cảnh lần gần nhất, nếu không có thì khỏi cần

Cách chụp trang 2-3 hộ chiếu cũ

Bước 3: Các bước thực hiện trên website DVC của Bộ Công an

Đăng nhập tài khoản DVC của Bộ Công an ở đây

Ở mục Quản lý xuất nhập cảnh chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

Link nộp hồ sơ cấp tỉnh

Link nộp hồ sơ cấp Trung Ương

Bấm nộp hồ sơ

Tiến hành nộp hồ sơ, gồm có 5 bước như sau:

Kéo xuống dưới, đầu tiên anh em sẽ upload hình thẻ 4x6, ảnh chụp rõ nét 2 mặt CCCD. Ảnh hợp lệ sau khi up lên sẽ được thêm chữ HopLe ở cuối tên file.

Những thông tin ở mục 1 tới 8 (tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ thường trú vv) của anh em sẽ được tự động điền từ CSDL quốc gia về dân cư, anh em chỉ cần kiểm tra lại coi có đúng hay không.

Điền các thông tin mục 10 - 13:

Chọn Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, ví dụ cấp lại hộ chiếu cũ bị mất/hết hạn. Nhớ tick vô chỗ Cấp hộ chiếu CÓ gắn chip điện tử nha.

Tiếp tục kéo xuống dưới, không có mục 15-16 đâu nha anh em khỏi tìm, tới thẳng luôn Mục 17 là Chọn cơ quan tiếp nhận. Tiếp theo là đăng ký gởi passport về nhà bằng đường bưu điện.

Ở chỗ này điền số tài khoản ngân hàng để hoàn tiền lệ phí nếu bị lỗi gì đó.

Khúc này quan trọng nè: Upload đơn cớ mất hộ chiếu (nếu có), ảnh chụp trang 2-3 hộ chiếu cũ mà anh em đã chuẩn bị.

Xong 98% rồi đó, anh em bấm Đồng ý & Tiếp tục. Hồ sơ của anh em sẽ được up lên, anh em kiểm tra lại một lần nữa các thông tin còn sai sót gì không, hình 4x6 đẹp trai đẹp gái chưa. OK hết rồi thì bấm NỘP HỒ SƠ.

Đây, hồ sơ của anh em đã được nộp xong, có mã số hồ sơ để anh em tra cứu, theo dõi thông báo luôn

Bước 4: Quan trọng! Xử lý các phát sinh CÓ THỂ xảy ra

1.Hủy hồ sơ cũ, nộp lại khi có sai sót:

Nếu vì lý do nào đó mà anh em khai hồ sơ bị sai, hoặc ảnh 4x6 không ưng ý, anh em có thể hủy hồ sơ để nộp lại, làm như sau:

Bấm vô mục tra cứu kết quả, nhập mã hồ sơ đã được cấp khi nãy, bấm Chi tiết hồ sơ

Kéo xuống dưới cùng rồi chọn Hủy hồ sơ ở góc trái bên dưới, nhập lý do yêu cầu hủy hồ sơ, bấm Hủy hồ sơ

Sau khi có thông báo Hồ sơ đã hủy, anh em có thể nộp lại hồ sơ mới.

2. Cập nhật, bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu:

Lần trước mình làm passport là cái pp cũ đã hết hạn, nên không cần phải lên nộp lại cái cũ.

Lần này passport màu tím than mới được cấp có 2 tháng à, nên phải lên nộp lại.

Đây là email của DVC gởi cho mình, yêu cầu lên Phòng Xuất nhập cảnh nộp lại cuốn hộ chiếu cũ tại quầy số 2-3.

Trong email có nói trước khi nộp lại cuốn hộ chiếu cũ, mình cần làm BƯỚC 1 là cập nhật bổ sung hồ sơ. Anh em vô mục Tình trạng hồ sơ, có cái nút Cập Nhật tô màu xanh dương, bấm vô đó, thực hiện cập nhật theo yêu cầu.

Đây, mình đã lên nộp lại cuốn passport cũ rồi nha. Anh em gặp cán bộ tiếp dân lấy 1 tờ khai (nhỏ bằng bàn tay thôi) điền số hồ sơ + số CCCD xong tới nộp lại ở quầy số 2-3.

Sau khi nộp lại cuốn hộ chiếu cũ, tình trạng hồ sơ của mình đã chuyển thành Đã bổ sung hồ sơ, xong 99% rồi đó anh em.

Bước cuối cùng: đóng lệ phí online

Sau khi anh em hoàn tất mọi bước, hồ sơ đã được duyệt thì anh em sẽ nhận thông báo đóng lệ phí, thanh toán online luôn.

Buổi sáng mình đi nộp lại cuốn passport cũ, buổi chiều là có báo đóng phí 200k luôn. Thông báo đóng lệ phí được gởi qua email + tin nhắn SMS luôn, anh em không sợ bị sót thông báo.

Đóng phí xong, coi lại trong mục Chi tiết hồ sơ là không Hủy được nữa nha, chỗ đó sẽ thành nút lấy biên lai đóng tiền.

Anh em đóng tiền qua tài khoản ibanking ngân hàng hoặc ví điện tử Viettel Money, Ví VNPT nha (bỏ Momo rồi). Cái biên lai đóng tiền qua VCB của mình đây:

Đây, đóng phí là xong 100% luôn, sẽ có thông báo thời gian trả hộ chiếu cho anh em, gởi tận nhà qua đường bưu điện. Anh em nhớ lưu ý là khi bưu tá ship hộ chiếu về tận nhà mới thu cước phí nha.

Chúc anh em thành công!