Cuộc đời mỗi người đều ít nhất 1 lần làm việc hoặc buộc phải làm việc ở nơi công cộng. Mỗi khi nhắc đến vấn đề làm việc ở quán cà phê, mình đều nhận thấy có hai luồng ý kiến khác nhau, một ủng hộ và bình thường hóa việc này và phía còn lại là có định kiến rõ ràng về việc này.

Ở khía cạnh của mình, mình bình thường hóa hành vi làm việc ở quán cà phê vì mình rất hay ra cà phê làm việc, nhưng để có thể đạt được hiệu quả tối đa, chúng ta cũng cần có những tiêu chí và cách để làm sao đạt được điều đó.

Chọn địa điểm phù hợp

Đây là điều quan trọng, bạn muốn ăn bún bò thì bạn phải tìm đến quán bún bò, muốn ăn đồ tàu thì phải qua khu Chợ Lớn…đại loại là vậy, bạn biết nhu cầu của mình là gì và bạn sẽ tìm đến những nơi sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Bạn cũng nên áp dụng điều đó vào việc chọn một địa điểm phù hợp để cho bạn làm việc và học tập. Hiện tại có rất nhiều quán cà phê gọi là coworking-space, nơi đó sẽ là không gian tối ưu cho những ai đến đó với nhu cầu làm việc và học tập.

Mô hình quán cà phê phục vụ nhu cầu này hiện tại ở những thành phố lớn là không hiếm, như ở Sài Gòn mình biết vài quán, khi đến bạn sẽ thấy ai cũng tập trung vào làm việc, không ai nói chuyện riêng hoặc làm ồn, vì đó là quy định của quán, ở đó bạn sẽ gặp những người cùng mục đích và nhu cầu với bạn.

Đặc điểm của những quán cà phê dạng coworking-space đó là nó mở cửa 24/7, không gian yên tĩnh, bàn ghế phù hợp cho việc ngồi làm việc, bao gồm chiều cao của bàn và ghế.

Tuy nhiên cũng có những khi bạn không thể tránh được sự ồn ào khi phải làm việc ở noi cộng cộng như bến xe, sân bay, những quán cà phê đông đúc, những nơi vốn dĩ không phải là nơi phù hợp để làm việc. Vậy thì bạn sẽ làm cách nào?

Sử dụng tai nghe chống ồn chủ động

Đây là giải pháp hiệu quả để bạn có thể tách biệt sự ồn ào và giữ sự tập trung cho bạn. Tai nghe chống ồn chủ động sinh ra là để dành cho mục đích này, với khả năng khử ồn ở những môi trường công cộng sẽ giúp ích cho quá trình tập trung của bạn.

Tai nghe chống ồn bây giờ không phải quá khó tiếp cận, nếu như cách đây 10 năm thì nó vẫn là một công nghệ mới nhưng hiện tại với chỉ 1 hoặc 2 triệu đồng, hoặc thậm chí ít hơn, bạn đã có thể tìm được một chiếc tai nghe không dây hoàn toàn có công nghệ chống ồn chủ động.

Hiệu quả của nó rõ ràng nhất chính là không làm cho tiếng ồn xung quanh lọt vào tai của bạn quá nhiều, vẫn có thể nghe được những âm thanh khẩn cấp ở bên ngoài nhưng các tiếng ồn như tiếng ồn môi trường, xe cộ, tiếng nói chuyện, cười lớn sẽ được giảm đi ở mức tối đa.

Bên cạnh việc đeo tai nghe chống ồn thì nhạc hoặc nội dung bạn chọn nó cũng ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn. Chúng ta đã nghe về nhạc Baroque giúp gia tăng sự tập trung, cũng như các thủ thuật khác nhưng mỗi người sẽ khác nhau. Ví dụ như mình cũng không cải thiện được sự tập trung khi nghe baroque và bolero, tức là nó mang hiệu quả ngang nhau. Nhưng mình để ý rằng mình sẽ tập trung hơn khi có một âm thanh vừa đủ đóng vai trò là background, ví dụ như nhạc lo-fi, nhạc không lời, tiếng đàn guitar…Bạn cũng có thể mở những bài hát, những bản nhạc mà bạn cảm thấy thoải mái, miễn sao đem lại cho bạn sự tập trung là được.

Chọn không gian làm việc hợp lý

Trong một quán cà phê, không gian dĩ nhiên có rất nhiều nhưng không gian để tối ưu cho sự tập trung hay hạn chế sự xao nhãng cũng nên cần chú ý một số điều. Thứ nhất thì bạn nên chọn những chỗ ngồi ở trong các góc, tránh ngồi giữa quán hoặc những nơi nhiều người qua lại để bạn không bị xao nhãng. Một mẹo nhỏ nữa đó là bạn có thể tỏ ra là mình đang nghiêm túc và rất tập trung thì khả năng người khác làm phiền bạn trong lúc bạn làm việc sẽ ít hơn, gọi vui vẻ là “vibe làm việc” 😁.

Thứ hai, mang những vật dụng cần thiết, đừng mang quá nhiều thứ rồi bày lên bàn thì nhìn nó không hay lắm. Dọn sạch bàn, tránh để ly cà phê hay đồ ăn thừa làm rối mắt. Theo một số nghiên cứu, không gian làm việc ngăn nắp có thể tăng 20% hiệu suất làm việc nhờ giảm căng thẳng thị giác.

Ngoài ra, các ứng dụng chặn xao nhãng cũng có thể giúp ích cho bạn, các ứng dụng này sẽ hạn chế bạn dùng điện thoại để lướt mạng xã hội, nhắn tin với bạn bè trong một khoảng thời gian nhất định để bạn tập trung vào công việc.

Áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian

Phương pháp Pomodoro là một trong những cách hiệu quả để duy trì sự tập trung. Làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại 4 lần rồi nghỉ dài hơn (15-30 phút). Kỹ thuật này sẽ giúp bạn duy trì năng lượng và tránh kiệt sức.

Bạn có thể thiết lập bo thức hoặc dùng các ứng dụng chặn xao nhãng để thiết lập thời gian mỗi giữa mỗi đợt làm việc để có thời gian nghỉ ngơi. Theo Francesco Cirillo, người sáng tạo Pomodoro, phương pháp này tăng hiệu suất làm việc lên đến 30% nhờ tạo thói quen tập trung ngắn hạn nhưng liên tục.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp với các ứng dụng nhắc việc, quản lý công việc để tăng thêm hiệu suất làm việc. Ví dụ, thay vì đặt task là “học bài”, hãy đặt mục tiêu “hoàn thành 10 bài tập toán trong 1 giờ”.

Chuẩn bị tinh thần và thể chất thật tốt

Tinh thần và thể chất ảnh hưởng lớn đến khả năng tập trung, bạn không thể tập trung nếu bạn đang đói hoặc buồn ngủ. Để gia tăng sự tập trung và tỉnh táo, thường mình sẽ tìm đến cà phê. Nếu bạn không phải là một người uống được cà phê thì bạn nên giữ cho đầu óc mình tỉnh táo trước khi làm việc, ví dụ ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ nhưng đừng ăn quá no.

Trước khi đến quán, tốt nhất là ăn nhẹ để duy trì năng lượng, mang theo chai nước để tránh mất nước trong lúc làm việc vì sự căng thẳng và tập trung.

Tạm kết

Tập trung làm việc hoặc học tập ở quán cà phê hay nơi công cộng không phải là điều dễ dàng, nhưng với các cách trên – từ chọn địa điểm, sử dụng công nghệ, đến quản lý thời gian và tinh thần, bạn hoàn toàn có thể biến không gian này thành nơi làm việc hiệu quả.

Bạn cũng đừng ngại chia sẻ cách làm sao để bạn vẫn có thể tập trung ở nơi công cộng và giữ được hiệu suất làm việc, chia sẻ bên dưới cho mình biết với nha.