Từ ngày 1/7 VN đã sáp nhập còn 34 tỉnh thành và bỏ Quận Huyện, chỉ còn đơn vị hành chính cấp Phường Xã. Trường hợp 1: khi anh em thay đổi hồ sơ trước đây từng do Quận/Huyện quản lý, ví dụ cấp Căn Cước, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, cấp lại sổ hồng sổ đỏ, thì anh em phải nộp hồ sơ về Phường Xã chính, nơi được phân quyền tiếp nhận cơ sở dữ liệu của Quận Huyện cũ. Ví dụ:

• Quận 1 cũ → Nộp hồ sơ về Phường Sài Gòn.
• Quận 5 cũ → Nộp về Phường An Đông.
• Quận Tân Phú cũ → Nộp về Phường Tân Phú.
• Quận Tân Bình cũ → Nộp về Phường Tân Bình.

Lưu ý đó thay đổi hồ sơ cũ, ví dụ thay đổi GPKD, còn những hồ sơ tạo mới sau ngày 1/7/2025 thì anh em vẫn tiếp tục nộp về Phường Xã hiện tại mới nhất của mình.

Trường hợp 2: Có nhiều trường hợp là phường xã cũ của anh em bị chia tách ra để sáp nhập về 2-3 phường mới, mà ví dụ cụ thể nhất là Phường Sơn Kỳ Quận Tân Phú cũ bị chia 3, một nửa nhập với Phường Tân Sơn Nhì (nhà của anh A), nửa kia nhập với Phường Tây Thạnh (nhà của chị B), một phần nhỏ còn lại thì lại nhập với phường Bình Hưng Hòa.

Bây giờ mặc dù trên thực tế thì nhà chị B là Phường Tây Thạnh, nhưng các thông tin cũ tồn tại trước ngày 1/7/2025 thì do Phường Tân Sơn Nhì quản lý, vì Phường Tân Sơn Nhì là nơi kế thừa mọi thông tin cơ sở dữ liệu của Phường Sơn Kỳ cũ.

Trong trường hợp chị B cần làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, chị B phải nộp hồ sơ trên Dịch Vụ Công về UBND Phường Tân Sơn Nhì để xác minh, chứ không phải nộp về UBND Phường Tây Thạnh.